Bìa đựng hồ sơ có tính năng đựng, chứa những tài liệu, những thông tin cần thiết của chủ thể (cá nhân, công ty, tập thể, nhóm các đơn vị khác…) đối với các khách thể của mình.
Bìa hồ sơ mang khái niệm rộng nó bao gồm cả folder, kẹp file , bìa đựng hồ sơ cá nhân, bìa đựng hồ sơ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, thông báo của các công ty đến đối tượng khách hàng.